10 astuces indispensables sur Excel !

1. Demandez de l’aide à 

Si vous cherchez une fonction particulière, cliquez sur « Dites-nous ce que vous voulez faire » que vous repérerez à droite du dernier onglet du ruban d’outils – ou bien utilisez le raccourci Alt+Q. Tapez votre demande et parcourez les propositions faites par Excel.

2. Passez d’une feuille à l’autre

Parfois, les feuilles peuvent se multiplier et le classeur s’épaissir ! Pour naviguer aisément entre vos feuilles de calcul, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Ctrl+Page Suivante et Ctrl+Page Précédente.

3. Modifiez l’affichage d’une cellule

Vous pouvez sélectionner le type de données que vous utilisez (texte, date, prix, etc.) en effectuant un clic droit sur la cellule, puis en choisissant « Format de cellule ».

4. Triez les données

Sélectionnez votre tableau, puis, dans l’onglet « Données », cliquez sur « Trier ». Un menu contextuel vous proposera ensuite de trier par ordre alphabétique, ou bien encore par ordre croissant, à vous de choisir…

5. Insérez la date et l’heure

Si vous souhaitez insérer rapidement la date du jour ou l’heure dans une cellule, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier :

• Ctrl + ; pour la date ;
• Ctrl + : pour l’heure.

6. Trouvez la bonne formule

Les formules constituent une des fonctionnalités les plus utilisées d’Excel. Si vous n’êtes pas certain de la formule à utiliser, allez sur l’onglet « Formules » et cliquez sur « Insérer une fonction ». Sélectionnez ensuite le champ « Rechercher une fonction », et inscrivez votre demande.

7. Reproduisez une formule

Vous pouvez dupliquer une formule existante, qui s’adaptera aux cellules sélectionnées. Pour cela, cliquez dans l’angle inférieur droit de la cellule contenant la formule – une croix apparait – puis effectuez un glisser-déplacer pour appliquer le calcul aux lignes suivantes.

8. Créez un graphique

Il vous suffit de sélectionner vos données, et de cliquer sur l’onglet « Insertion ». Choisissez ensuite le type de graphique que vous souhaitez obtenir dans le menu « Graphiques ».

9. Obtenez des sommes et des moyennes sans formule

Si vous voulez simplement connaitre la somme d’une colonne, au lieu d’appliquer une formule, sélectionnez les cellules concernées : la barre d’état, en bas à droite de la feuille, indiquera la somme des données, ainsi que la moyenne.

10. Personnalisez l’impression

Vous souhaitez imprimer uniquement une partie du tableau ? Sélectionnez votre zone puis rendez-vous simplement dans l’onglet « Mise en page », cliquez sur « Zone d’impression », puis sur « Définir ». Le tour est joué !