Comment scanner un document avec un smartphone ?

Scanner un document sur smartphone : la méthode pas à pas sous Android

Vous souhaitez scanner un document à l’aide de votre smartphone Android ? C’est tout à fait possible, et c’est également très simple ! Suivez simplement les étapes ci-dessous :

• Si elle n’est pas déjà installée sur votre téléphone, téléchargez l’application Google Drive depuis le store Google Play.
• Ouvrez l’application Google Drive, et connectez-vous à votre compte Google pour l’utiliser.
• Appuyez sur le bouton « + » situé en bas à droite, et choisissez l’option « Numériser » dans le menu qui s’affiche.
• L’application de l’appareil photo s’ouvre alors automatiquement. Placez votre document à scanner sur une surface plane, et dans un environnement lumineux. À l’aide de l’appareil photo, placez le document dans le cadre, et prenez-le en photo. Vous pouvez ensuite recommencer votre photo si cette dernière est floue, ou bien la confirmer en cliquant sur l’icône de coche.

Dans la plupart des cas, l’application Google Drive vous proposera un recadrage automatique des bords, pour un scan du document aux dimensions optimales. Dans le cas contraire, vous pouvez utiliser l’option de recadrage manuel : faites correspondre la position des points bleus avec les bords de votre document, et appuyez sur OK pour recadrer lorsque le résultat vous convient.

Votre document est désormais numérisé : vous pouvez alors appuyer sur le nom du fichier pour le modifier, puis cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder le scan au format PDF. Vous pouvez également choisir dans quel dossier ce document sera sauvegardé dans votre Google Drive, pour le retrouver plus facilement par la suite.

Numériser un document avec un iPhone ou un iPad : la méthode pas à pas sous iOS

Vous avez besoin de scanner un document avec votre iPhone ou votre iPad ? Il existe plusieurs méthodes pour numériser un fichier sur iOS, que nous vous détaillons ci-dessous.

Scanner un document sous iOS avec l’application Fichiers

• Ouvrez l’application Fichier, et appuyez sur le bouton en forme de trois petits points en haut à droite. Sélectionnez ensuite « Scanner des documents ».
• À l’aide de l’application Photo, qui s’ouvre automatiquement, cadrez le document que vous souhaitez numériser. Assurez-vous que celui-ci soit posé sur une surface plane, dans un environnement bien éclairé. L’application devrait alors reconnaître votre document, en l’affichant en surbrillance bleue : dans ce cas, la photo sera prise automatiquement. Sinon, vous devrez appuyer manuellement sur le déclencheur de l’appareil photo.
• Vous pouvez prendre d’autres clichés si votre document comporte plusieurs pages, ou si vous avez plusieurs fichiers à scanner.
• Une fois les captures terminées, vous pouvez appuyer sur l’icône en bas à gauche pour afficher un aperçu du document. Sur chaque page, vous pouvez appuyer sur le bouton de recadrage afin d’ajuster le cadre : faites correspondre les quatre cercles aux angles de votre document, puis appuyez sur « OK » quand le résultat vous convient.
• Appuyez enfin sur « Enregistrer », et sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer votre fichier. Vous pouvez personnaliser le nom du fichier, et appuyer sur « Terminer » pour le sauvegarder au format PDF, à l’emplacement que vous avez choisi.

Scanner un document sous iOS avec l’application Notes

• Lancez l’application Notes, et appuyez sur le bouton en forme de crayon en bas à droite pour créer une nouvelle note.
• Dans la note qui s’ouvre alors, cliquez sur l’icône en forme d’appareil photo et sélectionnez « Scanner un document ».
• L’appareil photo se lance automatiquement. Placez votre document à plat, et en pleine lumière. Cadrez le fichier avec votre appareil photo. Si votre iPhone détecte votre document, celui-ci sera surligné en jaune et la prise de vue s’effectuera automatiquement. Dans le cas contraire, vous devrez appuyer sur le déclencheur vous-même.
• Si vous avez plusieurs pages ou documents à scanner, réitérez la capture autant de fois que nécessaire.
• Une fois le document scanné, vous pouvez cliquer sur « Enregistrer » en bas à droite, puis sur « OK » en haut à droite. La note est sauvegardée, et elle comprend votre document numérisé. Vous pouvez alors partager cette note avec d’autres contacts, ou bien cliquer sur le scan pour enregistrer ce dernier à un autre emplacement, et au format de votre choix (en PDF, par exemple).

Scanner un fichier ou une photo sans imprimante : les applications tierces pour iOS et Android

Quelle que soit la marque de votre smartphone, vous avez forcément une option disponible pour scanner vos documents sans imprimante.

Outre les manipulations détaillées ci-dessus, vous pouvez opter pour certaines applications tierces, à télécharger sur le Play Store de Google ou sur l’AppStore d’Apple. Voici les applications les plus populaires :

• CamScanner : disponible sur Android ou iOS, en version gratuite ou payante, cette application est très complète et simple d’utilisation, pour la numérisation de tous types de documents.
• Adobe Scan : également disponible sur Android ou iOS, cette application de la suite Adobe est efficace pour numériser rapidement, grâce à son algorithme de détection performant et à son recadrage optimal.
• Office Lens : créée par Microsoft, cette appli disponible sur Android ou iOS est efficace pour numériser tous les types de document, qu’ils comportent du texte ou des images.
• Evernote Scannable : uniquement disponible sur iPhone, cette application vous permet de numériser vos documents et de les enregistrer directement dans vos notes de l’appli Evernote.
• Scanbot : cette application iOS ou Android a l’avantage de la polyvalence et de la simplicité d’utilisation — c’est l’option idéale si vous voulez aller au plus rapide.
• Genius Scan : sur Android ou iOS, cette application est particulièrement utile pour scanner des images ou des photos en bonne qualité.
• PhotoScan : enfin, cette application conçue par Google, disponible sur iOS et Android, est également très performante pour la numérisation de photographies, sans perte de détails ou de qualité d’image.