L’annonce de l’arrêt du support des applications Office sur Chromebook a pu inquiéter. L’exploitation de vos documents Word, classeurs Excel, messages Outlook ou autres présentations Powerpoint restera pourtant toujours possible avec votre ultraportable sur Chrome OS. Elle sera même plus pratique que jamais, et on vous dit pourquoi.
Fin du support Microsoft sur Chromebook, pourquoi et quand ?
Il y a à peine quelques semaines, le géant américain Microsoft a annoncé qu’il stopperait le support de ses applications Office et Outlook sur Chrome OS, le système d’exploitation des ordinateurs Chromebook. Et cette mesure prendra effet dès le 18 septembre prochain.
Concrètement, ces deux applications seront purement et simplement retirées du magasin d’applications de Chrome OS, et il ne sera donc plus possible de les télécharger. Par ailleurs, elles ne bénéficieront d’aucune mise à jour à partir de cette date.
Pourquoi ce choix qui peut de prime abord paraitre étonnant de la part de Microsoft ? L’éditeur a jugé que l’expérience utilisateur avec ses applications ne répondait pas au niveau d’exigence attendu. Ces applications, originellement prévues pour les smartphones, n’étaient selon Microsoft pas optimisées pour l’usage sur tablette tactile 2 en 1 ou ordinateur portable sous Chrome OS. D’où la décision de passer à une utilisation exclusivement en ligne, ce qui n’a rien d’ailleurs de détonant connaissant la philosophie première des Chromebook qui se veulent des ordinateurs essentiellement connectés
Comment continuer à utiliser les fonctionnalités Office et Outlook ?
Pour les utilisateurs de Chromebook, il suffira de se connecter à Office.com ou Outlook.com et de s’identifier via son compte Microsoft ou, le cas échéant, avec ses identifiants Microsoft 365. Ils retrouveront leurs documents Office (Word, Excel, Powerpoint) et leurs messages Outlook exactement comme s’ils étaient encore sur l’application du Play Store de Chrome OS. N’hésitez d’ailleurs pas à consulter la page dédiée proposée par Microsoft pour faciliter la connexion.
Si vous avez souscrit ou envisagez de souscrire une offre Office lors de l’achat de votre Chromebook, et que vous souhaitez continuer à utiliser les applications Word, Excel, Powerpoint et Outlook, vous êtes donc invité à les télécharger sur le Play Store d’ici le 18 septembre. Passé ce délai elles ne seront plus disponibles. Et pour, rappel passé cette date il n’y aura plus ni support ni mise à jour.
Aussi bien, les applis web ? Non, encore mieux !
Non seulement il n’y aura pas de rupture de service, mais l’expérience utilisateur sera grandement enrichie par le passage de l’application native sur Chrome OS à la version web, pour ce qui concerne les clients Microsoft 365. Plus légère et plus réactive, les versions web apportent un confort d’usage bien supérieur. Mais ce n’est pas tout ; on gagne au passage des fonctionnalités supplémentaires premium, comme le montre le tableau ci-dessous :
| Fonctionnalités | Version Web Office.com | Applications du Play Store |
| Sauvegarde automatique dans OneDrive | Oui | Oui |
| Collaboration en temps réel | Oui | Non |
| Accès complet hors Ligne | Non | Oui |
| Insérer un sommaire | Oui | Non |
| Bandeau avec l’intégralité des fonctionnalités | Oui | Non |
| Dictée | Oui | Non |
| Modèles Premium * | Oui | Non |
| Traduction | Oui | Non |
| Aide à la rédaction intelligente (Rédacteur Microsoft) | Oui | Non |
| Prise en charge modules complémentaires (ex : DocuSign) | Oui | Non |
| Insérer visuel depuis Images stockées ou depuis Bing | Oui | Non |
| Prise en charge citations dans recherche Bing | Oui | Non |
* Abonnés Microsoft 365
Et l’utilisation hors ligne ?
Pour ceux qui souhaitent utiliser leurs documents hors ligne, cette fonctionnalité n’est pas disponible sur Office.com à ce jour. Il existe cependant une solution, moins pratique mais qui a le mérite d’exister : vous pouvez charger vos fichiers Office sur le Drive, les rendre disponibles hors connexion et utiliser les applications de Google Workspace pour les éditer en conservant leur format d’origine.
