La suite bureautique Microsoft Office continue d’évoluer avec son époque. Microsoft Office 365, sa version la plus récente, intègre de nombreux outils (cloud, mise en page assistée, travail collaboratif) pour faciliter le travail sur ordinateur, smartphone et tablettes. On en décrypte les principaux atouts.
Des fonctionnalités inédites et pratiques
La suite Office 365 comprend toute une gamme de logiciels : le traitement de texte Word, le tableur Excel, le programme de création et d’édition de diaporama PowerPoint, le service de mail Outlook, et, sur PC, les applications de publication assistée par ordinateur et de base de données de Microsoft, Publisher et Access. Ils intègrent des fonctionnalités de pointe, qui simplifient l’expérience de l’utilisateur et améliorent sa productivité.
PowerPoint version Office 365 n’a jamais été aussi rapide et aisé : l’interface permet de créer des présentations d’un niveau professionnel avec des effets multiples, comme par exemple l’outil « idées de conception », qui génère automatiquement une mise en page créative pour vos images. Intuitive, cette version offre pléthore d’avantages à l’étudiant qui pourra accompagner visuellement son exposé oral, au témoin qui souhaiterait étonner avec un diaporama de mariage et à toute personne voulant réaliser une série de slides pour une réunion de travail.
On retrouve cette simplicité d’usage doublée d’efficacité dans Word, qui contient de nombreux modèles exclusifs pour Office 365. CV, cartes de visite, lettre administrative ou flyers sont ainsi créés en un rien de temps. Autre fonctionnalité intéressante : si vous disposez d’un écran tactile, vous pouvez également aisément annoter vos documents au stylet, très pratique.
La technologie figure au cœur de la nouvelle mouture d’Excel, où les fonctionnalités avancées de visualisation par graphique donnent vie à vos données sous des formes ludiques et intelligibles. Excel est même capable d’analyser vos données afin de vous proposer le graphique le mieux adapté -et le plus parlant- pour des présentations convaincantes.
Enfin, dopé à l’intelligence artificielle, Outlook peut désormais trier vos emails pour vous, et vous fait gagner un temps précieux en désignant ceux sur lesquels vous devez vous concentrer.
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Des possibilités étendues de collaboration
Avec Microsoft Office 365, le travail en équipe n’a jamais été aussi simple : chaque logiciel permet la collaboration en temps réel. Finis les envois de mails ou les réunions qui s’éternisent. Toutes les personnes impliquées sur un projet peuvent modifier, commenter ou créer une partie d’un même document, et suivre toutes les étapes en simultané.
Une intégration aisée dans votre univers numérique
L’atout maître de Microsoft Office 365 se trouve dans sa capacité à se fondre dans votre environnement numérique. Que ce soit sur votre PC ou Mac, votre tablette ou votre smartphone, vous pouvez bénéficier des applications Office 365 où que vous soyez. Au moyen d‘un stylet pour agrémenter une présentation avec un croquis rapide, avec vos doigts pour créer un graphique à partir d’un tableau synchronisé en ligne depuis votre téléphone, ou sur tablette pour la prise de note, Word, Excel, PowerPoint, Outlook déploient leur intuitivité sur l’ensemble de vos interfaces.
Vous pouvez de même commencer un document sur un appareil et le modifier ou le finir sur un autre, sans avoir à vous l’envoyer par mail. Pas d’inquiétude pour le stockage : Office 365 prévoit large pour vos fichiers, avec un espace cloud d’un téraoctet (1024 Go). Idéal pour conserver aussi bien vos travaux que vos photos et données, et y avoir accès en un clin d’œil sur tous vos dispositifs connectés.
Des formules adaptées à tous les besoins
Toutes ses fonctionnalités sont accessibles via deux offres d’abonnement, à arbitrer suivant le nombre de comptes dont vous avez besoin. Office 365 Personnel comprend une licence, incluant les logiciels PC ou Mac et mobiles et les services additionnels (OneDrive pour l’échange de fichier, OneNote pour vos prises de notes, Skype avec 60 minutes d’appels mensuels vers téléphone portable incluses, 1 To de stockage) pour une personne. Office 365 Famille reprend exactement les mêmes caractéristiques, mais permet à six utilisateurs de disposer d’un compte individuel sur une même licence, avec chacun 1 To de stockage.
Un tarif tout doux
La suite Microsoft Office 365 Famille est affichée au tarif de 99€ par an. Avec sa possibilité de six comptes simultanés, cela revient à un prix d’environ 1,50€ par mois et par utilisateur. Dotée d’une assistance intégrée, et d’un renouvellement manuel de l’abonnement (pas de mauvaises surprises à cause d’une reconduction tacite), cette formule conviendra bien à tous ceux qui souhaitent pouvoir toujours profiter de la dernière version de la suite logicielle la plus célèbre du monde. Pour les utilisateurs uniques, Office 365 Personnel pourra être installé contre 69€ par an.
Et n’oubliez pas, vous pouvez bénéficier jusqu’au 31 mars 2020 de 20 euros de remboursement pour l’achat du pack Office et d’un PC ou d’un Mac !
