Google vient de déployer auprès de tout possesseur d’un compte une nouveauté bien utile qui permet de gérer directement des rendez-vous sur Gmail.
Entamée il y a deux ans seulement pour les utilisateurs payants, l’intégration de Google Agenda dans Gmail sur ordinateurs vient de prendre une tout autre ampleur. Google permet désormais d’organiser des réunions directement depuis l’outil de messagerie, sans avoir à changer d’onglet et passer par Agenda.
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Cette option n’est pas nouvelle, même si elle aurait pu être intégrée depuis déjà de nombreuses années. Elle est apparue en 2021 seulement à destination des utilisateurs et utilisatrices de Google Workspace et sa formule payante (qui disposent aussi des mails chiffrés de bout en bout). Le géant de Mountain View annonçait en juin dernier son intention d’élargir le public. C’est donc chose faite. Google a commencé le déploiement auprès de toutes les personnes possédant un compte personnel de cette fonctionnalité bien pratique. Jusqu’à ce jour, Google autorisait déjà la création d’un événement depuis un email, mais il était nécessaire de passer par un onglet séparé de Google Agenda.
Pour certains, il est déjà possible désormais de faire cela, mais sans avoir à quitter Gmail et son brouillon. La fonctionnalité est en début de déploiement, elle mettra donc jusqu’à 15 jours avant d’apparaitre à toutes et tous. Une nouvelle icône en forme de calendrier devrait apparaitre alors en bas à droite lorsqu’un email est ouvert.
Une fonction encore limitée
En cliquant sur l’icône, deux options s’offrent alors. Une première, « Créer un événement », permet, comme son nom l’indique, permet donc de créer automatiquement un événement sur l’Agenda via un email, dans lequel les destinataires sont marqués comme participants. La seconde option appelée « Proposer des périodes où vous êtes libre » permet de partager ses disponibilités directement en affichant une petite fenêtre contenant l’agenda. Ainsi, la personne en face peut savoir quand les destinataires sont disponibles et s’arranger pour proposer une réunion sur un créneau vide sans avoir à envoyer de nombreux mails à chacun.
La personne qui reçoit la proposition peut alors choisir quel créneau il désire parmi ceux proposés et une invitation sur Agenda sera envoyée automatiquement par email. Cependant, la fonctionnalité est encore limitée puisque, s’il est possible de proposer des créneaux à plusieurs personnes dans un seul mail, seule la première personne à répondre recevra une invitation sur le calendrier.
