Votre boîte de réception Gmail est pleine de mails promotionnels ? Vous voulez les supprimer pour retrouver un espace clair et organisé ? Voici quelques conseils simples à suivre.
On a beau essayer de tenir sa boîte Gmail la plus « propre » possible, avec le temps, les mails inutiles s’accumulent. Il y a bien sûr les échanges avec ses proches qui ne sont plus utiles mais, la plupart du temps, ce sont surtout les mails marketing et les newsletters qu’on ne lit jamais qui finissent par polluer gravement notre boîte de réception. Et si on profitait de l’été pour faire un grand nettoyage ?
Afin que son compte Gmail ne soit plus un dédale d’e-mails promotionnels non sollicités, voici quatre grandes mesures et quelques conseils complémentaires pour qu’il soit plus facile de retrouver les messages importants et ne pas avoir à souscrire un abonnement payant pour augmenter son espace de stockage chez Google. Que vous souhaitiez organiser vos e-mails pour gagner en productivité ou simplement respirer un peu en regardant une boîte de réception plus ordonnée, les conseils suivants devraient vous aider.
1 Utilisez le filtre de Gmail
Gmail dispose d’un filtre puissant qui vous permet de classer vos mails en fonction de différents critères. Pour filtrer les mails promotionnels, vous pouvez créer un filtre qui classe tous les mails envoyés par des adresses e-mail spécifiques dans un dossier spécifique.
Voici comment créer un filtre dans Gmail depuis l’interface d’un ordinateur :
- Ouvrez votre boîte de réception Gmail.
- Sélectionnez un e-mail promotionnel que vous recevez régulièrement et faites un clic droit.
- Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur « Rech. e-mails de XXX » (vers le bas de la liste).
- Cliquez sur le carré de sélection de l’ensemble des messages en haut de la page.
- Une série d’options s’affiche. Allez chercher au bout de la ligne les trois points verticaux et sélectionnez « Filtrer les messages similaires ».
- Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Créer un filtre » en bas.
- Vous pouvez alors choisir ce qu’il se passera lorsqu’un message arrivera. Et, parmi les options, il y a plusieurs options intéressantes : « Associer à une catégorie » (promotions, par exemple), « Supprimer » ou encore « Appliquer le libellé » (cela permettra de créer une sorte de dossier).
- Une fois votre choix fait, cliquez sur « Créer un filtre ».
Une fois le filtre créé, tous les mails qui correspondent aux critères que vous avez spécifiés seront automatiquement classés de la façon que vous avez choisie ou supprimés si telle était votre décision.
2 Utilisez la fonction de recherche de Gmail
Vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Gmail pour trouver tous les mails promotionnels que vous avez reçus au cours des dernières semaines ou mois. Une fois que vous avez trouvé les mails promotionnels, vous pouvez les supprimer ou les déplacer dans un dossier spécifique.
Pour rechercher des mails promotionnels dans Gmail, utilisez les mots-clés suivants :
- « promotionnel »
- « pub »
- « publi-rédactionnel »
- « newsletter »
- « offre »
- « réduction »
- « gratuit »
- « découvrez »
- « venez voir »
- « inscrivez-vous »
Vous pouvez aussi faire varier ces mots en anglais si, par exemple, vous recevez des messages promotionnels des États-Unis ou du Royaume-Uni.
3 Désabonnez-vous des newsletters
Si vous recevez des newsletters que vous ne lisez pas, vous pouvez vous désabonner de celles-ci. Pour cela, ouvrez un exemplaire de la newsletter puis cliquez sur le lien « Se désabonner » qui se trouve juste à droite de l’adresse mail de l’expéditeur. Une fenêtre vous demandera de confirmer votre désinscription puis une autre vous permettra de passez à l’action sur le site de l’expéditeur.
4 Bloquez les adresses e-mail des expéditeurs de spam
Si vous recevez des spams de la même adresse e-mail et que vous ne parvenez pas à vous désabonner, vous pouvez la bloquer. Pour cela, cliquez sur le lien « Bloquer XXX ». Pour y accéder, ouvrez un mail de l’expéditeur puis rendez-vous dans les options complémentaires via les trois points verticaux en haut à droite du mail.
Conseils supplémentaires
Voici quelques conseils supplémentaires pour nettoyer facilement votre boîte de réception Gmail des mails promotionnels :
- Vérifiez vos paramètres de confidentialité. Assurez-vous que vous n’avez pas donné votre adresse e-mail à des sites ou des entreprises qui ne sont pas fiables. Si tel est le cas, désabonnez-vous ou créez une règle pour les supprimer directement.
- N’ouvrez pas les mails d’expéditeurs inconnus. Ceux-ci peuvent contenir des virus ou des logiciels malveillants.
- Marquez les mails promotionnels comme « Spam ». Cela aidera Gmail à identifier les mails promotionnels et à les classer dans le dossier idoine.
- Videz régulièrement votre dossier « Spam ». Cela empêchera les mails promotionnels de s’accumuler dans votre boîte de réception. Pour cela, vous pouvez vous créer une routine, un jour précis de la semaine ou du mois.
En suivant ces conseils, vous pouvez facilement nettoyer votre boîte de réception Gmail des mails promotionnels et retrouver un espace clair et organisé.
